如何才能正确地办理资质与选择好中介?

2019-01-18 16:29:26 信为先

 

如何才能正确地办理资质与选择好中介?

---资质办理思维指导及注意事项

作者:信为先

联系电话:潘小姐:13533508775

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 办理资质很重要,主要有两个方面的内容:

第1.  关于资质的内容

第2.  关于办理的内容

 

关于资质的内容主要有三个方面:

1.    给合作或准备合作的企业带来影响力

2.    给自身企业带来源动力

3.    给自身企业带来更多项目

 

关于办理的内容主要有三个方面:

1.    办理的成本

2.    办理的速度

3.    办理的满意度

 

先说说关于资质的主要内容:

1。给合作或准备合作的企业带来影响力

影响力简单地说就是给对方造成的心理作用力,心理作用力越大,那么效果就越明显。不管是准备合作的企业或者是合作已久的企业,他们都会是自己的合作伙伴,跟对方说我是有资质的,经国家批准的,对方都会更加相信你。

 

可能在一般的情况下,也即相安无事的情况下,其作用不明显,但是在出现意外或者需要更多心安材料的情况下,那么资质就是一颗很好的定心丸。

 

2. 给自身企业带来源动力

源动力是推动事物向前发展的力量,对于机动车就相当于发动机。如果说资质就是企业的发动机,那么可能有90%的企业不会认同,因为其自身的经历,在没有资质时,企业一样发展得很好。但是如果说资质就是发动机的机油,那么可能有90%的企业认同了。

 

发动机要正常运转,除了需要有效的发动机器材,需要器材按发动机组合的方式组合,还需要汽油与机油。有了机油,发动机的源动力源源不断才能有保障。

 

没有资质的企业,经营了很长时间都没有出问题,这种情况不能说明不需要资质,不需要机油,只能说明你经营得很好,经营能力很强,驾驶能力很好,发动机很强悍,但再强的发动机久经没有机油润滑的摩擦都会出现问题,望企业快速加入机油,保护好发动机,保护好自己的企业,不要让主管部门罚款或者进入不良记录中。

 

3.给自身企业带来更多项目

对建筑施工企业,项目多是施工项目,其实在中国国情之下,项目还有挂靠项目,因挂靠而延伸的可能还是围标、串标等等项目。挂靠、围标与串标都是违法行为,因中国国情或者成本与利润考虑,它们是存在的,但是不建议企业参加。

 

然而合法开设分公司,让分公司合法参加项目建设却是行之有效的方法。在这种情况下,对建筑施工企业来说,有了资质,那么就可以开分公司了,分公司合法参与项目建设其就等同增加了项目。

再说说关于办理的主要内容:

1。    办理的成本

生意之道不外乎是开源节流。开源是首选,但节流也非常重要。节流既能看得出资源的合理使用,也能看到出当事人的成熟与理性,只有这样利润才能源远流长。

 

那么办理资质如何才能降低成本?首先看看办理的成本有哪些?

1办理的前期成本,这相当于项目开展的前期成本,主要是人力资源成本,就是安排谁去负责这个项目以及安排谁而带来需要考察的人力资源成本。

 

另外一个前期成本是项目负责人对项目的考察、学习以及判断等等带来的时间成本。因为这些时间如果不用于这些,而直接参加项目,那么参加项目的收益就是成本了。

 

第2就是直接办理的成本,相当于项目建设需要投入的成本。

对资质办理来说直接投入的成本有:人力资源成本、资产投入(办资质需要注册资金或净资产达到标准),人员费用成本(办资质需要达到的人员标准),设备发票费用(部分资质需要的)、业绩费用(办理资质升级企业需要的)、社保费用(参与办理资质人员).

 

第1.后期成本,就是资质成功办理后需要的安全生产许可证办理成本,资质维护成本。

 

安全生产许可证书办理成本主要是人员参与考核ABC证时的差旅费用及相应人力资源成本。

 

施工资质有效期为5年,在这5年中,资质维护成本可能会产生,也可能是零。若没有给抽查中核查,则是零;若抽查中,刚需要补上相对应人员费用成本。当然如果能不能抽查中,也能有相应的人员,那就更好了,不过这成本会增加很多。

 

针对上述资质办理的3点成本,再看看如何一一降低成本?

1资质办理的前期成本有两点:人力资源成本与时间成本,降低的方法就只有减少人力资源成本与时间成本。因为人力资源成本与时间成本有数量和质量之分,所以只要减少人力资源与时间的数量和质量就可以了,当然前提是能成功办理资质,简单点就是投入的人与时间都要少,或者少人多干活,活的质量要高!

 

对于找第三中介帮助办资质的企业,降低这方面的成本就更容易了,因为只剩下考察中介的人力资源成本了。

 

具体的考察方法是怎么样呢?第一步将第三方中介的报价分三个阶段:高中低;第二步分别考察不同阶段的一家中介,从中选出一家感觉可以合作的,如选出的中介报价是中间的;第三步在报价中间阶段的中介再选一间与之前选出来的作比较,选择最好的那间合作即可。只需要考察4家中介就可以了,没必要考察所有的中介,因为现在第三方中介太多了,每家都考察一定会投入很多人力资源成本。

 

那么还有没有更省事更省成本的呢?有些企业可能会觉得有,那就是选择朋友介绍的中介。这种方法是更省事的,但未必一定是更省成本的,因为朋友之前的选择就不一定是更省成本的,但是可以把朋友介绍的中介作为上面方法考察的一家中介之一!

 

那么问题又来了,如何考察第三方中介呢?这个问题另外一篇幅特别说明,在这可以简单带一下,可以考察:第三方中介说的内容和没说的内容,第三方中介做的内容和没做的内容。

 

有些企业可能在这方面比较简单粗暴,直接选择高大上的第三方中介!这种方法对于成本看得不是很重的企业确实是好的方法,但也不是万能的!高大上是既然你能看得见,那就说明谁都能看得见,这显然是第三方中介有意为之,且高大上是需要对应成本的,是需要有人买单的,买单的人就可能是你了!

 

高大上除了想你买单,也想你不去考虑其他的方面,例如专业与成本!这个就是第三方中介做的内容,你除了考察这个还要考察其他没有向你展现的内容,例如方案是否符合情理,报价是否符合逻辑,跟你商谈的朋友是否诚实可信,他的主张是完全证明了他公司的实力还是公司营销的方法,毕竟有的时候公司就是公司,个人就是个人,个人说得有实力,不一定代表公司就有实力。

 

上面我说的高大上只是针对形而上的高大上,如果是真的高大上,在成本可行的情况下,那么就一定要选择了,因为这样可能让你更加省心与放心!

 

2直接办理成本,这个如何降低呢?

 

这个好像没有什么方法降低,因为人员的数量与要求都是摆在那里,不可能降低的。这种情况其实只是理论上的,实际的操作有可能不是这样,但也有可能是这样。为什么?理论上是这样的,那就需要所有的条件都是一样的,实际上的不是一样,那就是因为操作的条件不一样。这就好比两个施工队伍装饰一家房子,理论上他们都能装饰好,但是不同的施工队伍装饰出来的水平不一样,如果要装饰出来同一样的水平,那么可能花的时间不一样,使用材料的多少不一样,能够节省的材料成本与时间成本又不一样了!

 

再拿资质办理直接成本的人员成本来说,理论上谁都要达到人员数量与标准的要求,但不同的操作方式产生的成本不一定一样。例如企业自身去找这些人员是一个成本,第三方中介找这些人员又是一个成本,就是第三方中介中不同的中介找的又是另外一个成本。

 

在这些详细的操作中,必须每操作一步都是最小的成本,同时又要兼顾整体的成功,这样到最后才是最低的成本。

 

既要顾全大局,又要细中必精。好像很复杂,很多企业可能不太认同,因为他们自身可能都有成功申报的经历。这种想法的企业是很多的,这当中包括自身申报的企业或者找第三方中介的企业,这是为什么呢?这种情况的出现是因为当时的环境过于顺利,好比于砌四方形的墙,当然比不同形状的墙好砌而简单多了,这样就可能新手师傅也能砌好。

 

环境过于顺利是因为审批环境顺利,人员寻找刚好遇到合适的,资源刚好都是符合的,不再需要考虑其他因素了!

 

我这样说好像有点牵强?其实一点都不,你看审批结果公示,有很多企业不同意就可以推知了,就算是审批环境宽松的时候,也还是有很多企业不同意的,包括很多还是经第三方中介的手呢!

 

第三方中介,照道理轻车熟路,应该没问题的?其实也不然!因为第三方中介中也有新手与老手,老手中也有专业与非专业,专业也分部分专业与整体专业,整体专业也分会应变与不会应该变,应变也分有效应变与无效应变。

 

一句话在资质办理中,对直接人员费用降低成本的方法就只要用合适的人做对的事,一步到位,那么成本就低了。如果用不适合的人去做,可能就要几个回合,那么这当中的成本就大了!

 

3资质办理后期成本,这个又如何降低呢?这个成本降低的方法跟上面的方法基本上是一样的,找适合的人做对的事,找到了,他就会帮你资源整合,既整合资源的横向,也整合资源的纵向,这样一样,从多方面进行成本降低,同时带来效率的提交,那么后期成本就少了!

 

横向资源整合是指现在资源的最大化利用,纵向资源整合是指现在资源随着时间推移的最大化利用,把未来的成本也一起考虑进去,不用到时再重新投入成本!

 

说完资质办理的成本,再说说资质办理的速度。

企业除了关心资质办理的成本,资质办理的速度也很关心,因为越早拿证,企业计划的风险就越小,这些风险可能意味着投资成果的周期、公司的发展计划、项目开展进度以及个人办事业绩的考核等等。

 

那么影响资质办理的速度有哪些内容?

 

第1.   国家政策或审批客观环境

第2.   专业程度

第3.   默契程度

 

国家政策或审批客观环境如何影响资质办理的速度?

资质申报向国家申请,按照国家与当地政府相关要求提出申请,会有一定的办事指南方针,这些办理指南会因政策的改变而改变,这些改变主要有:资质标准的改变,人员政策的改变,办事指南的改变等等,这些改变肯定会造成资质办理速度的改变,有时会变得快,有时会变得慢。如建造师注册快了,那资质办理就快了,反之就慢了!不过这方面的改变属于客观的改变,个人或某个公司都不可为之,所以就不详细说了!

 

接着说一下专业程度如何影响资质办理的速度?

专业程度影响资质办理的速度是毋庸置疑的,专业的一次性通过,非专业的是第二次或者更多次才通过。

 

专业影响资质办理速度体现在:政策解读的专业、办理指南理解的专业、人员选择的专业、资料整理的专业、流程的专业、应变的专业以及最重要的资源整合专业。

 

政策解读的专业主要是正确理解政策和审批环境,这包括是对资质标准的理解和审批环境时现在的环境以及可能会发生变化的环境。如对资质标准要正确理解什么是单体建筑;再如审批环境的变化,昨天审批的重点,到了今天就可能发生了增加或者更精细,如昨天可能只审查技术负责的业绩规模是否达标,今天就不但要审查业绩的规模是否达标,还要审核业绩的项目及以相关的逻辑性。

 

办理指南理解的专业主要是对办理指南的理解与材料之间的对应程度,如办事指南要求的材料是否都全面,如果不全面或者有疑问应该从何处获得,还有就是从办理指南的要求理解出审批的重点要素等等。

 

人员选择的专业主要是指对资质办理中对资质标准要求的人员的选用是否专业,如果不专业就有可能选择到不合适的人员,那么最后结果肯定是通过不了资质的审核。人员选择的要求是比较高的,除了要对资质标准充分解读后,还要对人员所有的证书的有相当的了解,如人员的毕业证书,职称证书以及其他证书。了解这些证书的合法性,有效性。合法性就是知道证书的真假,这个需要对发证常识要了解。有效性是指对证书是否达到使用效果,如专业是否对口。

 

未完,更新中………

 

综上所述,要正确办理资质,要考虑的因素很多,对人员的素质要求也很高,只要努力地,不懈地才可以快速办理好!

 

(下一篇:找第三方中介办理资质有没有“坑”?)

 

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